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當(dāng)前位置:首頁 - 協(xié)會刊物 - 2018 - 2018年第四期
軌道交通招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)分析與防控
發(fā)布時(shí)間:2018-08-14

軌道交通招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)分析與防控

□文\重慶市軌道交通(集團(tuán))有限公司 劉凌松

 

軌道交通招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性

近幾年來,全國30多個(gè)城市動工興建或運(yùn)營軌道交通網(wǎng)線。政府作為投資方,對軌道交通項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施了全方位管理,建立了項(xiàng)目法人責(zé)任制、合同管理制、工程監(jiān)理制和招投標(biāo)制。而招投標(biāo)制度,作為軌道交通丁程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,它在建設(shè)管理部門中所占的權(quán)重越來越大。

招標(biāo)采購管理是對工程項(xiàng)目招投標(biāo)所有過程進(jìn)行的全方位管理。眾所周知,軌道交通建設(shè)工程管理涉及方方面面,涵蓋軌道交通企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),它們是通過招標(biāo)采購來連接的。有些環(huán)節(jié)在復(fù)雜的招標(biāo)采購過程中,往往引起糾紛。如果招標(biāo)采購管理混亂,將會嚴(yán)重影響軌道交通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。毫不夸張地說,沒有規(guī)范有效的招標(biāo)采購管理,軌道交通企業(yè)就沒有效益可言。

招標(biāo)采購管理,應(yīng)包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)五個(gè)階段。

隨著我國全面深化改革開放的步伐加快,軌道交通工程招標(biāo)采購項(xiàng)目范圍、規(guī)模和投資力度日益擴(kuò)大,數(shù)量日漸增多,其招標(biāo)采購工作愈加錯(cuò)綜復(fù)雜,不時(shí)地出現(xiàn)了以下一些新老問題:

1.某些干部,利用手中的權(quán)勢,通過家屬、親戚、朋友圈,或明或暗地插手干預(yù)招投標(biāo)活動,大搞權(quán)錢交易。

2.一些依法規(guī)定應(yīng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、或化整為零、或暗箱操作、明招暗定,虛假招標(biāo)。

3.一些招標(biāo)人與投標(biāo)人或其他相關(guān)人員相互勾結(jié),互相串通,搞圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo),嚴(yán)重?cái)_亂招投標(biāo)正常秩序和公平競爭。

4.招標(biāo)采購管理人員素質(zhì)不高,能力低下,玩忽職守,違法亂紀(jì)。

上述這些不良現(xiàn)象和事件充分說明,軌道交通企業(yè)有必要強(qiáng)化招標(biāo)采購管理力度,尤其是招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理力度,進(jìn)一步筑好防控和化解各類招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的長城。

招標(biāo)采購管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)及產(chǎn)生原因

(一)招標(biāo)采購管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

1.幕后交易,“暗箱操作”。

2.明招暗定,搞虛假招標(biāo),形式招標(biāo)。

3.或明或暗地進(jìn)行錢權(quán)交易,私自接收投標(biāo)人或相關(guān)人員給以的好處。

4.招標(biāo)人設(shè)置不合理招投標(biāo)條件限制、排斥、要挾潛在的和現(xiàn)實(shí)的投標(biāo)人。

5.投標(biāo)人之間、招標(biāo)人與投標(biāo)人之間和投標(biāo)人與其他相關(guān)人員之間相互勾結(jié),搞圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)。

6.工程項(xiàng)目招標(biāo)總策劃中各施工單位和各專業(yè)之間界面劃分不清晰;各自工程量不平衡、不對接,難于調(diào)整和控制;詳細(xì)策劃中各標(biāo)段的招標(biāo)評標(biāo)不統(tǒng)一,標(biāo)段過大或過小。

7.招標(biāo)采購訂立風(fēng)險(xiǎn):簽約資格預(yù)審文件缺乏市場調(diào)查基礎(chǔ),不完整;資格預(yù)審評審方式針對性不強(qiáng),深度不夠。

8.招標(biāo)與定標(biāo)風(fēng)險(xiǎn):招投標(biāo)的內(nèi)容與招標(biāo)文件技術(shù)部分提出的服務(wù)、伴隨服務(wù)的要求不一致;對投標(biāo)報(bào)價(jià)說明未做逐項(xiàng)解釋和說明;投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表不夠全面,交叉重復(fù)多,該細(xì)的地方不細(xì),該粗的地方不粗;招投標(biāo)條款缺少全局觀、預(yù)見性和索賠可操作性;評標(biāo)方法不合理,未能深挖評標(biāo)專家的意見和建議,將其融人授標(biāo)前談判和招投標(biāo)執(zhí)行的過程中。

9.招標(biāo)采購執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn):對招投標(biāo)變更立項(xiàng)的依據(jù)和合法性審核不嚴(yán),對價(jià)格復(fù)核不細(xì)致,不對照招投標(biāo)規(guī)定的付款原則建立臺賬并且不實(shí)時(shí)更新臺賬,不注意變更工程量與竣工圖、結(jié)算工程量清單的對應(yīng)關(guān)系。

10.招標(biāo)采購項(xiàng)目評估與總結(jié)風(fēng)險(xiǎn):評估項(xiàng)目不夠細(xì)化,各項(xiàng)目的權(quán)重不太恰當(dāng),項(xiàng)目評分公式過于簡單和總結(jié)的深度和廣度不夠。

11.招標(biāo)采購資料歸檔存儲風(fēng)險(xiǎn):招投標(biāo)資料丟失,參與招標(biāo)人員不按規(guī)定上交有關(guān)資料,招投標(biāo)資料梳理、分類不恰當(dāng)。

12.招標(biāo)采購管理人員培訓(xùn)方面風(fēng)險(xiǎn):領(lǐng)導(dǎo)不重視、不有力支持;合格的招標(biāo)采購管理人員缺失、不穩(wěn)定、流動頻繁。

(二)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根本原因

1.業(yè)主、承包商、監(jiān)管人員被非法追求私利所驅(qū)動,相互勾結(jié),同流合污,違法違紀(jì)違規(guī)。

2.現(xiàn)有的法律法規(guī)條例不夠完善,不夠健全,還存在一些漏洞和不足之處。

3.業(yè)主、承包商、分包商等掌握對方的信息不對稱,不可靠,導(dǎo)致誤判。

4.社會大環(huán)境中一些風(fēng)氣不正,公共道德有所缺失,對于防腐拒變能力差的招投標(biāo)活動參與人員產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。

招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)防控的措施

(一)事前(招標(biāo)采購之前)防范措施

一—相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對招標(biāo)采購工作從源頭抓起,從招投標(biāo)行為起點(diǎn)抓起,從每個(gè)招標(biāo)采購管理環(huán)節(jié)開始抓起,進(jìn)一步充分發(fā)揮招投標(biāo)制度的優(yōu)勝劣汰的功能,必須采取確保招標(biāo)工作公開、公平、誠實(shí)守信的更有力措施:招投標(biāo)項(xiàng)目信息,招標(biāo)的方式和方法、程序,招標(biāo)的條件、競爭的原則和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都必須事先公布,對投標(biāo)人的質(zhì)疑和投訴必須及時(shí)公開答復(fù)。

——加強(qiáng)招標(biāo)采購管理規(guī)范化、制度化、一體化建設(shè),合理設(shè)置招投標(biāo)費(fèi)用控制價(jià),精細(xì)設(shè)定好招投標(biāo)條款,細(xì)化評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把供應(yīng)商的審核關(guān),強(qiáng)化權(quán)力制衡機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制,切實(shí)做好和全面落實(shí)招標(biāo)采購管理的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

——堅(jiān)持對招標(biāo)采購管理人員和潛在投標(biāo)人群開展廉潔和遵紀(jì)守法的形式多樣的事前教育,大力提升這些人的素質(zhì)、道德修養(yǎng)和拒腐防變能力。

——理順招標(biāo)采購管理流程,找出易生腐敗、不廉潔、不依法守法的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和環(huán)節(jié),以及采供雙方權(quán)力自由度比較大的關(guān)鍵崗位,對其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,對其風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行劃分,制定好相應(yīng)的全程式監(jiān)督實(shí)施方案,使其嚴(yán)密周全,防止貪污腐敗分子和不法投標(biāo)商等有空子可鉆。

(二)事中(招標(biāo)采購過程中)防范措施

——利用大數(shù)據(jù)理論和技術(shù),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識別、監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,更精準(zhǔn)確定招標(biāo)采購過程中眾多投標(biāo)商的重點(diǎn)防控對象,具體方法是:建立不合理報(bào)價(jià)的供應(yīng)商社交網(wǎng)絡(luò),用UCINET軟件中的Network-Region K-cores進(jìn)行分析,識別出供應(yīng)商社交網(wǎng)絡(luò)中凝聚力最強(qiáng)的子群,即是與其他供應(yīng)商聯(lián)系最多、最為活躍的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商極有可能是不合理報(bào)價(jià)的串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)的組織者,應(yīng)當(dāng)將其納入重點(diǎn)防控預(yù)警對象加以戒備。

——對“暗箱操作”違法行為,采用供、需、管三方“背靠背”互不知情的防范措施。所謂“背靠背”就是設(shè)法屏蔽有關(guān)招標(biāo)人、投標(biāo)商、財(cái)政、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門聯(lián)系人的某些信息'將招標(biāo)人與供應(yīng)商實(shí)行有效隔離,切斷招投標(biāo)活動中潛在的利益鏈,從而避免幕后交易、暗箱操作等違法事件發(fā)生。與此同時(shí),將任何一次招投標(biāo)項(xiàng)目比價(jià)記錄保留至少15年,以便日后查閱,還原全過程,分清與追究各方責(zé)任。

——推行監(jiān)督主體多元化,除軌道交通企業(yè)專職監(jiān)督部門外,還要與其他有關(guān)紀(jì)檢部門、監(jiān)察部門協(xié)調(diào),相互配合,對招投標(biāo)活動過程進(jìn)行定點(diǎn)定時(shí)監(jiān)督檢查與必要的抽查,并強(qiáng)化不同業(yè)務(wù)部門之間、不同崗位之間相互監(jiān)督的職能,也可以引入社會監(jiān)督,聘請局外監(jiān)督員對招投標(biāo)活動進(jìn)行督查。監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)放在招投標(biāo)的訂立和履行上,排查其中可能發(fā)生的事前和事后兩種機(jī)會主義行為。

——按照公平合理和責(zé)、權(quán)、利平衡的原則,大力推行軌道交通企業(yè)與承包商之間分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的做法,以減少招投標(biāo)活動中不可預(yù)見的不確定因素,這種做法可以最大限度調(diào)動招投標(biāo)雙方風(fēng)險(xiǎn)控制和履約的積極性。

——借助互聯(lián)網(wǎng)的陽光,無論何時(shí)何地,凡在招標(biāo)投標(biāo)交易中執(zhí)行的規(guī)范性文件,都必須掛在網(wǎng)上公布,接受社會監(jiān)督,讓違法違規(guī)的文件無處遁形。

(三)事后(招標(biāo)采購執(zhí)行完畢后跟蹤反饋)防范措施

——對簽約和執(zhí)行完結(jié)的招標(biāo)采購項(xiàng)目梳理,按“公開、公正、公平”原則和“優(yōu)質(zhì)、高效”準(zhǔn)則進(jìn)行評估,對每項(xiàng)防范措施效果打分、評級,以備日后選優(yōu)去劣。

——對所有記錄的招投標(biāo),按“成功、失敗、廢除、違法、無效”進(jìn)行歸類。統(tǒng)計(jì)出招投標(biāo)成功率、失敗率、廢標(biāo)率、違法事件等數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析挖掘,發(fā)現(xiàn)新問題,找出新規(guī)律。

——總結(jié)招標(biāo)過程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)提出進(jìn)一步改進(jìn)招標(biāo)采購管理工作和創(chuàng)新監(jiān)管方式的新舉措。

(責(zé)編:馮君)